'Bagaimana Saya Merencanakan Perjalanan Kelompok yang Mampu Dijangkau Semua Teman Saya?'

Saya dan teman-teman merencanakan perjalanan kelompok ke bagian utara musim dingin ini, idealnya ke suatu tempat yang nyaman dan menyenangkan (mungkin di Catskills) di mana kami dapat mendaki dan memasak dan mungkin pergi makan malam yang menyenangkan. Ini adalah pertama kalinya kami merencanakan sesuatu yang melibatkan koordinasi Airbnb, menyewa mobil, dan/atau membeli tiket kereta api. Sepertinya kami berjumlah delapan hingga sepuluh orang dan saya bersemangat. Namun, kelompok ini sebagian besar adalah teman-teman semasa kuliah (kita semua berusia awal hingga pertengahan 20-an), dan beberapa dari kita memiliki sumber daya yang lebih banyak dibandingkan yang lain. Saya ingin merencanakan perjalanan yang terjangkau bagi semua orang dan tidak akan membuat siapa pun merasa tidak nyaman. Saya juga tidak yakin bagaimana membagi biaya ketika beberapa orang mungkin datang selama tiga malam dan yang lain hanya untuk satu malam, ada yang berpasangan dan ada yang tidak, dll.

Bagaimana cara mengakomodasi anggaran semua orang dan bersikap adil tanpa membuat keributan dalam segala hal? Terlepas dari manfaatnya, saya mungkin salah satu anggota kelompok yang lebih beruntung, jadi saya ingin peka tetapi saya mungkin mampu membeli lebih dari yang orang lain mampu. Apa cara yang tepat untuk melakukan hal ini?

Bahkan menanyakan pertanyaan ini menempatkan Anda jauh di depan kebanyakan orang, termasuk teman-teman saya sendiri (dan saya sendiri) ketika kita gagal merencanakan liburan musim semi di awal usia 20-an. Satu dekade setelahnya, saya belajar bahwa perjalanan kelompok menjadi lebih baik dengan latihan. Jika dilakukan dengan baik, hal-hal tersebut bisa menjadi keajaiban dan menguatkan hubungan, sebuah latihan untuk saling menjaga satu sama lain; Saya baru-baru ini pergi ke New Orleans bersama delapan orang teman dan sangat tersentuh ketika mereka berbelanja, membuatkan saya sarapan, lalu dibersihkan setelahnya sehingga saya hampir menangis karena rasa syukur. (Ini mungkin menjelaskan lebih banyak tentang keadaan kehidupan rumah tangga saya saat ini dengan balita dibandingkan dengan teman-teman saya, tapi saya ngelantur.)

Namun, perjalanan yang tidak direncanakan dengan baik dan mengabaikan batasan anggaran, akan sangat tidak nyaman dan paling buruk akan merusak. Saya mempelajari hal ini dengan susah payah ketika saya bepergian dengan teman kuliah tidak lama setelah kami lulus. Akomodasi kami jauh lebih mahal daripada biasanya, namun saya tetap ikut karena saya tidak tahu cara mundur dengan baik (keterampilan itu membutuhkan waktu beberapa tahun lagi untuk saya pelajari). Anggota kelompok yang lebih kaya menghabiskan sepanjang waktu mengeluh tentang pipa ledeng di hotel kami; Saya terbiasa tinggal di hostel, jadi kenyataan bahwa kami tidak harus berbagi toilet dengan orang asing tampak seperti sebuah kemewahan bagi saya. Saya pulang ke rumah dalam keadaan bangkrut dan kesal, dan sejak itu saya hampir tidak pernah lagi berhubungan dengan orang-orang itu.

Anda benar jika berasumsi bahwa setiap proses perencanaan perjalanan akan menjadi hal yang sensitif dan menimbulkan kecemasan setidaknya bagi beberapa teman Anda. “Sejak awal, lakukan yang terbaik untuk menetapkan standar kebaikan, rasa hormat, dan keterbukaan,” kata Jennifer Gray, terapis keuangan bersertifikat yang berbasis di Portland, Oregon. “Uang adalah topik yang rumit, dan Anda ingin memastikan bahwa tidak ada seorang pun yang merasa dirugikan, meskipun itu tidak disengaja.”

Meski begitu, tidak harus aneh. “Anda tidak meminta orang untuk membagikan rincian rekening bank mereka,” tambahnya. “Anda hanya ingin memberikan ruang bagi orang-orang untuk bersuara tentang apa yang mereka rasa nyaman untuk dibayar.”

Salah satu cara untuk menciptakan ruang tersebut adalah dengan menunjuk “bendahara” yang bertindak sebagai dewan pemerhati keputusan terkait keuangan. “Jika seseorang merasa tidak nyaman mengemukakan masalah keuangan di depan kelompok, mereka dapat menarik orang yang ditunjuk ke samping, secara pribadi, untuk memutuskan bagaimana pendekatannya. Siapa pun orangnya, mereka harus dapat dipercaya dan penuh perhatian,” kata Gray. (Kedengarannya Anda akan menjadi kandidat yang baik.)

Gray juga merekomendasikan untuk membicarakan pertanyaan anggaran terlebih dahulu. Anda bisa mulai dengan menyebutkan suatu rentang, melakukan kesalahan pada rentang yang lebih rendah demi inklusivitas; Saya juga akan memeriksa beberapa harga Airbnb untuk memastikan angka Anda realistis untuk apa yang ingin Anda lakukan.

Alternatifnya, jika meminta orang mengeluarkan sejumlah uang dalam jumlah besar tampaknya terlalu agresif, Anda dapat mengirimkan tautan ke calon rumah sewaan dengan harga berbeda. Hal ini akan memberikan konteks nyata untuk menentukan keseluruhan biaya perjalanan dan memberikan gambaran kepada setiap orang tentang pengorbanan apa yang ingin mereka lakukan. Mungkin ada baiknya membayar sedikit lebih mahal karena dekat dengan stasiun kereta sehingga Anda tidak perlu menyewa mobil. Atau Anda mungkin menginginkan rumah yang lebih kecil di kota yang lucu sehingga Anda bisa berjalan kemana saja.

Jika bahkan akomodasi termurah pun terlalu mahal bagi beberapa anggota kelompok, maka lebih baik bagi mereka untuk mengundurkan diri sekarang daripada melompat ke kapal pada saat-saat terakhir. Di mana Anda tinggal (dan berapa banyak Anda membayarnya) juga akan membantu memandu keputusan seperti apakah Anda ingin pergi makan malam atau membeli bahan makanan dan memasak di rumah.

Mengenai anggaran apa lagi yang harus dianggarkan, jajak pendapat informal yang dilakukan teman-teman saya (dan penelusuran singkat mengenai biaya perjalanan kelompok sebelumnya) menghasilkan item berikut: minuman keras, bahan makanan, transportasi bersama (penyewaan mobil dan/atau Uber dan taksi) , makanan di restoran, dan tiket konser atau museum. Biaya-biaya ini penting untuk diantisipasi, namun juga memberikan ruang gerak. Anda dapat memiliki kebijakan BYOB sehingga Anda tidak terjebak membayar sebatang vodka rasa kotor yang hanya diminum oleh dua orang. Anda dapat menukar tanggung jawab makan sehingga teman Anda yang sombong dan memiliki pekerjaan di bidang keuangan dapat menyiapkan makan malam steak sementara teman di sekolah pascasarjana membuat pancake untuk sarapan. Atau Anda bisa menyebutkan anggaran makanan yang harus Anda patuhi dan membaginya secara merata.

Anda menyebutkan kekhawatiran tentang logistik pembagian biaya tanpa terlalu memikirkan banyak hal. Di sinilah teknologi dapat melakukan pekerjaan berat. Anda mungkin mengetahui Splitwise, aplikasi yang memungkinkan kelompok memasukkan pengeluaran bersama dan membaginya secara merata; ketika saya berbicara dengan Jonathan Bittner, salah satu pendiri dan CEO perusahaan, dia mengatakan bahwa Splitwise diciptakan khusus untuk skenario kompleks seperti perjalanan teman. Situs webnya bahkan dilengkapi dengan “kalkulator perjalanan” yang menguraikan pengeluaran kelompok ketika beberapa individu tinggal untuk jangka waktu yang berbeda dan menawarkan berbagai metode untuk menghitung siapa yang berhutang (orang yang berbagi tempat tidur mungkin membayar lebih sedikit per malam dibandingkan mereka yang mendapatkan kamar untuk menginap). diri mereka sendiri, misalnya). Anda bahkan dapat memindai tanda terima dan meminta orang membayar tagihan jika mereka mau.

Hal hebat lainnya tentang Splitwise adalah ia membagi jumlah totalnya, memberi tahu semua orang berapa utang mereka dan siapa yang harus mereka bayar, dan mengirimkan pengingat kepada mereka yang belum melunasinya. (Ini terkait dengan Venmo, yang memiliki fitur serupa.) Hal ini menghilangkan tanggung jawab Anda dan teman Anda untuk melacak dan mengejar uang Anda.

Tentu saja, Anda semua sudah dewasa. Jika Anda ingin pergi ke restoran yang orang lain tidak mampu beli, mereka bisa menolaknya. Kalimat sederhana, “Saya sedang berpikir untuk melakukan X. Ada minat?” itu sudah cukup bagi Anda; jangan menekan siapa pun untuk memaksakan diri, tetapi Anda juga harus percaya bahwa mereka bisa mengambil keputusan sendiri.

Dan tidak peduli seberapa hati-hati dan sensitifnya Anda, beberapa orang mungkin akan terbawa suasana. Saya ingat berada di sebuah pesta lajang di usia akhir 20-an saat seorang teman bercerita kepada saya bahwa dia telah mencapai batas kartu kreditnya dan bahkan tidak bisa membeli sarapan pada hari terakhir kami. Tidak ada seorang pun yang ingin temannya berada di posisi itu. Namun pada akhirnya, mereka harus mengambil keputusan.

Kirimkan teka-teki uang Anda melalui email ke mytwocents@nymag.com (dan baca ketentuan pengiriman kami Di Sini.)